Onko osakkeesi merkitty arvo-osuuksiksi?

Osakkeenomistajan toimintaohje

Arvo-osuustili ja sen avaaminen 

Jotta osakekirjat voidaan vaihtaa sähköisiksi arvo-osuuksiksi, osakkeenomistajalla tulee olla omalla nimellään avattu arvo-osuustili jossakin suomalaisessa tilinhoitajassa. Arvo-osuustiliin liitetään pankkitili, jolle jatkossa maksetaan mm. osingot. Suomalaisina tilinhoitajina toimivat esimerkiksi pankit. 

Tilinhoitajien tarjoamat palvelut ja niistä perittävät palkkiot vaihtelevat tilinhoitajien välillä. Tarkempia tietoja kunkin tilinhoitajan palveluista ja niihin liittyvistä palkkioista saat tilinhoitajilta. 

Jos arvo-osuustili avataan yhteisön nimissä, tulee yhteisön puolesta toimivan henkilön esittää yhteisön toimivaltaisen elimen päätös tilin avaamisesta, mahdollisesti tarvittava rekisteriote ja henkilön toimivaltuus asiassa. Tarkemmat tiedot kunkin tilinhoitajan tilin avaamiseen edellyttämistä asiakirjoista saat kultakin tilinhoitajalta. 

Jos arvo-osuustilin avauksen hoitaa tulevan tilinomistajan puolesta joku muu, tulee tilin avauksen hoitavalla henkilöllä olla tarvittava valtuutus tilin avausta varten.  Varmista omalta tilinhoitajaltasi tarkemmat tiedot arvo-osuustilin avaamiseksi valtakirjalla. 

Mallit vaihdettavissa olevista osakekirjoista

Osakkeet kirjataan arvo-osuustilille vuonna 2001 painettua osakekirjaa vastaan. Alla on esitetty kuvat arvo-osuuksiksi vaihdettavista osakekirjoista. Rovakairalla on kolme osakesarjaa: A-, B- ja K-osakkeet. Kaikki nämä osakkeet liitetään arvo-osuusjärjestelmään.  

Vanhat osakekirjat 

Jos sinulla on hallussasi Rovakairan vanhoja osakekirjoja, joita et ole vielä vaihtanut vuonna 2001 painettuihin osakekirjoihin, saat yhtiöltä vanhoja osakekirjoja vastaan uudet osakekirjat, jotka voit vaihtaa arvo-osuuksiksi. 

Kadonneet osakekirjat

Kadonneet osakekirjat on ennen arvo-osuustilille siirtoa kuoletettava asuinpaikkasi käräjäoikeudessa. Mikäli sinulla on hallussasi osakekirjoja, jotka on annettu aiemmin kadonneiden osakekirjojen tilalle sitoumusta vastaan, sitoumuksesta on merkintä osakekirjan sisäsivulla. Tässä tapauksessa ota yhteyttä Rovakairaan. 

Osakekirjat on pantattu 

Jos osakekirjasi ovat esimerkiksi pantinhaltijan hallussa, tulee osakekirjojen haltijan toimittaa ne toimintaohjeen mukaan Evlille. Jäljempänä esitettävien omistusoikeuden osoittavien dokumenttien lisäksi haltijan tulee osoittaa tarvittavat selvitykset osakkeisiin kohdistuvasta oikeudesta ja sen oikeudenhaltijasta.  

Omaisuudenhoitajan hoidossa olevat osakkeet 

Jos osakkeesi ovat jonkin pankin tai muun omaisuudenhoitajan arvopaperisäilytyksessä, ei arvo-osuusjärjestelmään siirtyminen välttämättä aiheuta sinulle toimenpiteitä. Tässä tilanteessa omaisuudenhoitajasi voi huolehtia osakkeiden vaihdosta arvo-osuuksiksi. On kuitenkin hyvä varmistaa, että omaisuudenhoitajasi huolehtii asiasta ja toimittaa tarvittavat tiedot Evlille.  

Osakkeiden omistusoikeus

Osakkeiden kirjaamiseksi arvo-osuustilillesi, sinun tulee osoittaa osakkeiden omistusoikeutesi. 

Omistusoikeus tulee todentaa jollakin seuraavista tavoista: 

1. Nimesi on merkitty Rovakaira Oy:n osakekirjaan osakkeenomistajaksi. Tässä tapauksessa muita omistusoikeiden todentavia asiakirjoja ei tarvita. 

2. Rovakaira Oy:n osakekirja on siirretty nimellesi ja Rovakaira Oy on rekisteröinyt siirron osakeluetteloon. Tässä tapauksessa muita omistusoikeuden todentavia asiakirjoja ei tarvita. 

3. Olet saanut Rovakaira Oy:n osakekirjan jollakin seuraavista tavoista omistukseesi, mutta omistuksen siirtoa ei ole rekisteröity osakasluetteloon:  

• Ostettu osake -> tarvitaan kauppakirja tai muu selvitys sekä tosite varainsiirtoveron maksusta
• Peritty osake -> tarvitaan rekisteröity tai osakastiedoiltaan vahvistettu perukirja tai perukirja liitteineen ja sukuselvitys vainajasta sekä lainvoimainen perinnönjakokirja
• Testamentin perusteella saatu osake -> tarvitaan edellä mainittujen asiakirjojen lisäksi testamentti, mahdollinen valvontapöytäkirja ja selvitys testamentin lainvoimaisuudesta
• Osituksessa saatu osake -> tarvitaan lainvoimainen ositussopimus
• Lahjana saatu osake -> tarvitaan lahjakirja

Valtakirjat

Jos osakkeiden vaihtoa arvo-osuuksiksi hoitaa osakkeenomistajan puolesta joku muu, tulee kyseessä olevan henkilön osoittaa toimivaltuus asiassa. Valtakirja tarvitaan esimerkiksi tilanteessa, jos osakkeenomistaja on alaikäinen tai edunvalvonnassa. 
Jos osakkeenomistaja on yhteisö, tulee esittää asiaan liittyvä valtuutus ja/tai ote päättävän elimen pöytäkirjasta sekä jäljennös rekisteriotteesta.  

Osakekirjojen vaihto arvo-osuuksiksi

Osakekirjojen vaihtamiseksi arvo-osuuksiksi sinun tulee toimia seuraavasti: 

1. Jos sinulla ei ole arvo-osuustiliä, avaa se jossakin tilinhoitajana toimivassa pankissa.  
2. Tarkista, että omistusoikeutesi Rovakaira Oy:n osakkeisiin voidaan todeta jonkin kohdassa ”Osakkeiden omistusoikeus” esitettyjen vaihtoehtojen mukaisesti. Hanki tarvittaessa omistusoikeuden osoittavat asiakirjat, jos et ole merkitty osakkeenomistajaksi osakekirjaan ja/tai yhtiön osakeluetteloon. 

3. Tarkasta, että osakekirjat ovat mallin mukaiset v. 2001 painetut osakekirjat.  
4. Tarkasta, että osakekirjoja ei ole annettu kadonneiden tilalle sitoumusta vastaan (osakekirjan sisäsivulta). 
5. Kun kaikki edellä todetut ehdot täyttyvät, voit toimittaa asiakirjat. 
6. Tarvitset toimeksiantolomakkeen valtuuttaaksesi Evli Oyj:n vaihtamaan osakkeet. Saat lomakkeen Rovakairalta.
7. Täytä toimeksiantolomake huolellisesti.
8. Toimita asiakirjat Rovakairan toimitiloihin (osoite: Pukinpolku 40 B, 96900 Rovaniemi arkipäivisin klo 9-15 tai sovi aika.)

Ota mukaan:

1. täytetty ja allekirjoitettu toimeksiantolomake 

2. osakekirjasi 

3. henkilöllisyystodistus 

4. omistusoikeuden osoittavat muut mahdolliset asiakirjat. 

Toivomme, että ilmoitat tulostasi etukäteen ja varaat ajan, tällöin saat asian parhaiten hoidettua yhdellä käynnillä. 

Omistusten siirto arvo-osuustilille 

Huomioithan, että sinulla tulee olla arvo-osuustili, kun luovutat osakkeet vaihdettavaksi ja että osakkeiden vaihto arvo-osuuksiksi voidaan tehdä vain, kun kaikki tarvittavat asiakirjat on toimitettu.  

Kun kaikki tarvittavat asiakirjat ja tiedot on vastaanotettu, Evli kirjaa arvo-osuudet arvo-osuustilillesi. Huomioithan, että Evli ei palauta alkuperäisiä osakekirjoja. 

Osakkeiden vaihto arvo-osuuksiksi on osakkeenomistajalle maksuton. Osakkeiden vaihto arvo-osuuksiksi voidaan tehdä ainoastaan edellä esitettyjen ohjeiden mukaisesti Evlissä. 

Lisätietoja asiakirjojen postittamisesta 

Evli ei vastaa postitse lähetettyjen lomakkeiden, osakekirjojen tai muiden asiakirjojen saapumisesta perille. Evli suosittelee, että otat osakekirjoista sekä muista postitse lähetettävistä asiakirjoista itsellesi kopiot ennen niiden lähettämistä. Halutessasi voit lähettää asiakirjat Evliin kirjattuna tai postivakuutettuna lähetyksenä osoitteeseen Evli Oyj, Operations, PL 1081, 00101 Helsinki. Osakkeenomistaja vastaa itse kirjatun ja postivakuutetun lähetyksen kustannuksista.  

Asiakirjat voi jättää myös Rovakairalle toimitettavaksi Evliin. Tämä on osakkeenomistajalle maksuton palvelu.

Yhteystiedot

Autamme mielellämme kaikissa osakkeiden vaihtoa koskevissa kysymyksissä  

Rovakaira Oy 
Pukinpolku 40 B, 96900 Saarenkylä.
Tiina Tuomaala puh. 040 75875787 (arkisin klo 8-16)
tiina.tuomaala@rovakaira.fi  

Osakekirjojen vaihdosta arvo-osuuksiksi 
Evli Oyj, Merkintäpiste 
Puh. 09 4766 9573 (klo 9.00 – 16.00) 
operations@evli.com 

Evli Oyj:n arvo-osuustileistä ja palveluista 
Evli Oyj, Sijoittajapalvelu 
Puh. (09) 4766 9701 (arkisin klo 9.30 – 16.30) 
sijoittajapalvelu@evli.com 
www.evli.com